Polityka prywatności

Obowiązuje od 10 listopada 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce jest Maciej Jech, wydawca Horseo (dalej „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@horseo.pl.

Polityka dotyczy strony horseo.pl (dalej „strona”) oraz aplikacji internetowej Horseo, do której prowadzi odnośnik „Zaloguj się” (dalej „aplikacja”). Aplikacja jest udostępniana we wczesnym dostępie.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

Osoby odwiedzające stronę. Strona nie wymaga logowania i nie zawiera formularzy ani narzędzi analitycznych lub reklamowych. Przy każdym połączeniu serwer otrzymuje adres IP urządzenia, datę i godzinę żądania, adres otwieranej strony oraz informacje o przeglądarce. Są one potrzebne do wyświetlenia strony i mogą trafić do technicznych dzienników serwera.

Osoby, które do nas piszą. Jeśli piszesz na kontakt@horseo.pl, przetwarzamy Twój adres e-mail, imię i nazwisko, jeśli je podasz, oraz treść wiadomości.

Użytkownicy aplikacji. Logowanie odbywa się przez usługę Microsoft Entra External ID: adresem e-mail i hasłem albo kontem Google. Nie przechowujemy haseł. Z usługi logowania otrzymujemy i przechowujemy identyfikator konta, adres e-mail oraz nazwę wyświetlaną, jeśli dostawca ją przekazuje. Przechowujemy także wybrany język, przynależność do stajni, rolę w stajni oraz datę ostatniego otwarcia stajni.

Jeśli stajnia zaprasza Cię do aplikacji, osoba zapraszająca podaje Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Na tej podstawie tworzymy konto i wysyłamy zaproszenie na podany adres.

Gdy ktoś zakłada nową stajnię, otrzymujemy wiadomość e-mail z nazwą stajni oraz nazwą i adresem e-mail osoby, która ją założyła. Aby chronić aplikację przed nadużyciami, ograniczamy liczbę zapytań z jednego adresu IP i z jednego konta. Zapytanie odrzucone z tego powodu zapisujemy w dzienniku razem z adresem IP albo identyfikatorem konta.

Dane wprowadzane przez stajnię. Stajnia wprowadza do aplikacji dane swoich koni, ich właścicieli i płatników (imię i nazwisko lub nazwę, telefon, adres e-mail, adres, notatki), umów pensjonatowych i opłat oraz swoich pracowników (imię i nazwisko, adres e-mail, rolę). Administratorem tych danych jest stajnia. Przetwarzamy je wyłącznie w jej imieniu, po to, aby aplikacja działała. Jeśli Twoje dane wprowadziła stajnia, swoje żądania kieruj do niej. Żądanie, które trafi do nas, przekażemy stajni.

Zdjęcia koni zapisujemy wyłącznie jako przetworzone kopie, z których usuwamy metadane, w tym dane o lokalizacji. Oryginalnego pliku nie przechowujemy.

3. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa prawna
Wyświetlanie strony i działanie aplikacji, ich bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli sprawne i bezpieczne działanie usług
Odpowiedź na wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prowadzenie korespondencji
Prowadzenie konta, logowanie i udostępnianie aplikacji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wykonanie umowy o korzystanie z aplikacji
Realizacja praw osób, których dane dotyczą, i obowiązków wynikających z przepisów	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Przetwarzanie danych wprowadzonych przez stajnię	na polecenie stajni jako administratora (art. 28 RODO)

Nie wykorzystujemy danych osobowych do celów marketingowych, nie wysyłamy informacji handlowych i nie profilujemy. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

4. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i aplikację:

OVH: hosting. Na serwerze w Unii Europejskiej działają strona, aplikacja i baza danych oraz przechowywane są zdjęcia. OVH obsługuje także naszą pocztę elektroniczną.
Microsoft: usługa logowania Microsoft Entra External ID.
Google: tylko wtedy, gdy logujesz się kontem Google. Google potwierdza wtedy Twoją tożsamość i przekazuje usłudze logowania adres e-mail i nazwę.

Dane możemy także udostępnić organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Jeśli w związku z usługami Microsoft lub Google dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych (art. 45 i 46 RODO).

Dane każdej stajni są w aplikacji oddzielone od danych innych stajni i dostępne wyłącznie dla jej użytkowników, zgodnie z nadanymi im uprawnieniami.

5. Okres przechowywania

Dzienniki techniczne serwera: mają ograniczony rozmiar, a najstarsze wpisy są nadpisywane przez nowsze.
Korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, a jeśli jest potrzebna do obrony lub dochodzenia roszczeń, do upływu terminu ich przedawnienia.
Dane konta: przez czas istnienia konta. Konto usuwamy na żądanie wysłane na kontakt@horseo.pl.
Dane wprowadzone przez stajnię: do czasu ich usunięcia przez stajnię albo usunięcia stajni na jej żądanie.

6. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookie i niczego nie zapisuje w pamięci przeglądarki.

Aplikacja nie używa plików cookie. Korzysta z pamięci przeglądarki tylko w zakresie potrzebnym do działania: przechowuje dane zalogowania do czasu wylogowania lub zamknięcia karty oraz ostatnio wybraną stajnię, wybrany wygląd (jasny lub ciemny), stan menu i sposób wyświetlania list.

Strony logowania prowadzone przez Microsoft, a także przez Google, jeśli wybierzesz tę metodę, mogą stosować własne pliki cookie na zasadach określonych przez te firmy.

7. Twoje prawa

Jeśli przetwarzamy Twoje dane jako administrator, masz prawo do:

dostępu do danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO).

Nie przetwarzamy danych na podstawie zgody. Żądania kieruj na kontakt@horseo.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Czy podanie danych jest wymagane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail i zalogowania nie można jednak korzystać z aplikacji, a bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na wiadomość. Dane techniczne połączenia, w tym adres IP, przeglądarka przekazuje automatycznie. Są one potrzebne do wyświetlenia strony.

9. Zmiany polityki

Możemy zmieniać tę politykę, zwłaszcza gdy zmienią się przepisy, zakres usług lub odbiorcy danych. Aktualna wersja z datą obowiązywania jest zawsze dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników aplikacji e-mailem lub w aplikacji.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@horseo.pl.