Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten ist Maciej Jech, der Herausgeber von Horseo (im Folgenden „wir“). In Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, schreiben Sie an kontakt@horseo.pl.

Die Erklärung gilt für die Website horseo.pl (im Folgenden „Website“) und für die Webanwendung Horseo, zu der der Link „Anmelden“ führt (im Folgenden „Anwendung“). Die Anwendung wird im frühen Zugang bereitgestellt.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Besucher der Website. Die Website erfordert keine Anmeldung und enthält weder Formulare noch Analyse- oder Werbewerkzeuge. Bei jeder Verbindung erhält der Server die IP-Adresse des Geräts, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die Adresse der geöffneten Seite und Informationen über den Browser. Sie sind nötig, um die Seite anzuzeigen, und können in die technischen Protokolle des Servers gelangen.

Personen, die uns schreiben. Wenn Sie an kontakt@horseo.pl schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen, sofern Sie ihn angeben, und den Inhalt der Nachricht.

Nutzer der Anwendung. Die Anmeldung erfolgt über den Dienst Microsoft Entra External ID: mit E-Mail-Adresse und Passwort oder mit einem Google-Konto. Wir speichern keine Passwörter. Vom Anmeldedienst erhalten und speichern wir die Kontokennung, die E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen, sofern der Anbieter ihn übermittelt. Außerdem speichern wir die gewählte Sprache, die Zugehörigkeit zu einem Stall, die Rolle im Stall und das Datum, an dem der Stall zuletzt geöffnet wurde.

Wenn ein Stall Sie in die Anwendung einlädt, gibt die einladende Person Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse an. Auf dieser Grundlage legen wir ein Konto an und senden eine Einladung an die angegebene Adresse.

Wenn jemand einen neuen Stall anlegt, erhalten wir eine E-Mail mit dem Namen des Stalls sowie dem Namen und der E-Mail-Adresse der Person, die ihn angelegt hat. Um die Anwendung vor Missbrauch zu schützen, begrenzen wir die Zahl der Anfragen von einer IP-Adresse und von einem Konto. Eine aus diesem Grund abgelehnte Anfrage halten wir zusammen mit der IP-Adresse oder der Kontokennung im Protokoll fest.

Wenn Sie einen Stall anlegen, akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen. Wir speichern dann die Version der akzeptierten Nutzungsbedingungen, Datum und Uhrzeit der Annahme sowie das Konto, von dem aus sie erfolgt ist.

Vom Stall eingegebene Daten. Der Stall gibt in die Anwendung die Daten seiner Pferde, ihrer Besitzer und Zahler (Vor- und Nachname oder Bezeichnung, Telefon, E-Mail-Adresse, Anschrift, Notizen), der Pensionsverträge und Gebühren sowie seiner Mitarbeiter (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rolle) ein. Verantwortlicher für diese Daten ist der Stall. Wir verarbeiten sie ausschließlich in seinem Auftrag, damit die Anwendung funktioniert. Wenn Ihre Daten von einem Stall eingegeben wurden, richten Sie Ihre Anliegen an diesen Stall. Ein Anliegen, das uns erreicht, leiten wir an den Stall weiter.

Fotos von Pferden speichern wir ausschließlich als verarbeitete Kopien, aus denen wir die Metadaten einschließlich der Standortdaten entfernen. Die Originaldatei bewahren wir nicht auf.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen personenbezogene Daten nicht zu Marketingzwecken, versenden keine Werbung und betreiben kein Profiling. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.

4. Empfänger der Daten

Wir vertrauen Daten ausschließlich Stellen an, die uns beim Betrieb der Website und der Anwendung unterstützen:

• OVH: Hosting. Auf einem Server in der Europäischen Union laufen die Website, die Anwendung und die Datenbank, und dort werden die Fotos gespeichert. OVH betreibt auch unsere E-Mail.
• Microsoft: der Anmeldedienst Microsoft Entra External ID sowie, im Dienst Azure innerhalb der Europäischen Union, die Diagnose der Anwendung (Aufzeichnungen von Anfragen und Fehlern).
• Google: nur dann, wenn Sie sich mit einem Google-Konto anmelden. Google bestätigt dann Ihre Identität und übermittelt dem Anmeldedienst E-Mail-Adresse und Namen.

Wir können Daten auch öffentlichen Stellen offenlegen, wenn Rechtsvorschriften dies verlangen.

Werden im Zusammenhang mit den Diensten von Microsoft oder Google Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO).

Die Daten jedes Stalls sind in der Anwendung von den Daten anderer Ställe getrennt und nur für dessen Nutzer zugänglich, entsprechend den ihnen erteilten Berechtigungen.

5. Speicherdauer

• Technische Serverprotokolle: Sie haben eine begrenzte Größe, und die ältesten Einträge werden von neueren überschrieben.
• Korrespondenz: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Angelegenheit und, wenn sie zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen benötigt wird, bis zum Ablauf der Verjährungsfrist.
• Kontodaten: solange das Konto besteht. Das Konto löschen wir auf eine Anfrage an kontakt@horseo.pl.
• Vom Stall eingegebene Daten: bis der Stall sie löscht oder der Stall auf seinen Wunsch gelöscht wird.

6. Cookies und Speicher im Browser

Die Website verwendet keine Cookies. Wenn Sie ihre Ansicht ändern (hell oder dunkel), speichert sie diese Wahl im Speicher des Browsers; darüber hinaus speichert sie dort nichts.

Die Anwendung verwendet keine Cookies. Sie nutzt den Speicher des Browsers nur, soweit es für den Betrieb nötig ist: Sie hält die Anmeldedaten bis zur Abmeldung oder zum Schließen des Tabs vor sowie den zuletzt gewählten Stall, die gewählte Ansicht (hell oder dunkel), den Zustand des Menüs und die Darstellung der Listen.

Die von Microsoft betriebenen Anmeldeseiten und, wenn Sie diese Methode wählen, auch die von Google können eigene Cookies nach den Regeln dieser Unternehmen einsetzen.

7. Ihre Rechte

Wenn wir Ihre Daten als Verantwortlicher verarbeiten, haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Übertragbarkeit der auf Grundlage eines Vertrags verarbeiteten Daten (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).

Wir verarbeiten keine Daten auf Grundlage einer Einwilligung. Richten Sie Ihre Anliegen an kontakt@horseo.pl. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzulegen (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen).

8. Ob die Angabe von Daten erforderlich ist

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse und Anmeldung kann die Anwendung jedoch nicht genutzt werden, und ohne E-Mail-Adresse können wir eine Nachricht nicht beantworten. Die technischen Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse übermittelt der Browser automatisch. Sie sind nötig, um die Seite anzuzeigen.

9. Änderungen der Erklärung

Wir können diese Erklärung ändern, insbesondere wenn sich Rechtsvorschriften, der Umfang der Dienste oder die Empfänger der Daten ändern. Die aktuelle Fassung mit dem Datum ihres Inkrafttretens ist stets auf dieser Seite verfügbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir die Nutzer der Anwendung per E-Mail oder in der Anwendung.

10. Kontakt

In Angelegenheiten, die personenbezogene Daten betreffen, schreiben Sie an kontakt@horseo.pl.