Przejdź do treści
horseo.Zaloguj się
Wzór · PDF

Umowa pensjonatu dla konia – wzór z omówieniem

Gotowa umowa pensjonatu między stajnią a właścicielem konia, z omówieniem każdego paragrafu: co reguluje, co wpisać i gdzie najczęściej zaczynają się spory.

Aktualizacja: 11 listopada 202611 paragrafów12 min czytania

Umowa pensjonatu dla konia, wzór do drukuPDF · bezpłatnie, bez podawania e-maila
Pobierz PDF

Wzór ma charakter ogólnej informacji i nie jest poradą prawną. Dostosuj go do swojej stajni, a w sprawach o dużej wadze daj go do przeczytania prawnikowi.

Na tej stronie

W skrócie

Umowa pensjonatu dla konia jest umową nienazwaną: Kodeks cywilny jej nie opisuje, a w sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednio przepisy o przechowaniu i o zleceniu. Żaden przepis nie mówi, co musi się w niej znaleźć, więc o tym, czego nie zapiszesz, rozstrzygnie w razie sporu sąd. Dobra umowa odpowiada na pięć pytań:

Wzór umowy z omówieniem

Na białym tle jest treść umowy, taka sama jak w pliku PDF. Omówienie pod nią jest naszym komentarzem i nie jest częścią umowy.

§ 1 Przedmiot umowy

  1. Pensjonat zobowiązuje się do utrzymania konia Właściciela i sprawowania nad nim codziennej opieki, a Właściciel zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia. Umowa dotyczy konia o imieniu …, płeć …, maść …, rok urodzenia …, numer paszportu (UELN) …, numer transpondera (chipa) …, zwanego dalej „Koniem”.
  2. Koń utrzymywany jest w stajni położonej pod adresem ….
  3. Właściciel oświadcza, że jest właścicielem Konia albo: że jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy na podstawie … oraz że według jego najlepszej wiedzy w dniu przyjęcia Koń jest zdrowy i wolny od chorób zakaźnych.
  4. Właściciel informuje Pensjonat o znanych mu narowach, alergiach, przebytych chorobach i szczególnych potrzebach Konia w karcie konia, która stanowi załącznik nr 1.
  5. Przyjęcie Konia następuje w dniu …. Strony potwierdzają przyjęcie Konia i jego widoczny stan w załączniku nr 1.

Omówienie

Opisz konia numerem paszportu i chipa, nie samym imieniem. To te numery sprawdza sąd, ubezpieczyciel i lekarz weterynarii, a dwie Belle w jednej stajni to nic niezwykłego.

Oświadczenie z ust. 3 ma znaczenie, gdy koń ma kilku współwłaścicieli albo jest dzierżawiony: stajnia powinna wiedzieć, że osoba, która podpisuje umowę, ma do tego prawo. Karta konia z ust. 4 chroni obie strony. Właściciel, który zataił, że koń kopie albo łyka, odpowiada za skutki; stajnia, która wiedziała o alergii, nie może się tłumaczyć niewiedzą.

§ 2 Obowiązki Pensjonatu

  1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, Pensjonat zapewnia Koniowi:
    1. boks wewnętrzny / angielski / miejsce w stajni wolnowybiegowej ze ściółką ze słomy / z trocin / z pelletu, sprzątany codziennie;
    2. stały dostęp do wody oraz siano … razy dziennie albo: do woli;
    3. paszę treściwą … razy dziennie w ilości uzgodnionej z Właścicielem albo: podawanie paszy dostarczonej przez Właściciela;
    4. wyprowadzanie na padok lub pastwisko na co najmniej … godzin dziennie, o ile pozwalają na to pogoda i stan podłoża;
    5. codzienną kontrolę stanu Konia.
  2. Pensjonat niezwłocznie zawiadamia Właściciela o chorobie, urazie lub nietypowym zachowaniu Konia.
  3. Pensjonat udostępnia Właścicielowi w godzinach otwarcia stajni ujeżdżalnię / halę / lonżownik / siodlarnię / myjkę na zasadach określonych w regulaminie stajni.
  4. Pensjonat wykonuje umowę z należytą starannością, ocenianą z uwzględnieniem zawodowego charakteru jego działalności.

Omówienie

Wpisz liczby zamiast przymiotników. „Regularne padokowanie” i „dobre siano” każda strona rozumie po swojemu. Godziny na padoku, liczba karmień i rodzaj ściółki zamykają większość późniejszych rozmów.

Ust. 1 jest listą tego, co wchodzi w cenę. Wszystko, czego tu nie ma, jest usługą dodatkową z § 5, dlatego warto przejść tę listę razem z właścicielem przed podpisaniem. Ust. 4 przypomina, że stajnia działa zawodowo i miarą jej staranności jest dobrze prowadzony pensjonat, a nie sąsiad, który przypilnował konia.

§ 3 Obowiązki Właściciela

  1. Właściciel terminowo płaci wynagrodzenie i opłaty, o których mowa w § 4 i § 5.
  2. Właściciel zapewnia Koniowi na własny koszt aktualne szczepienia przeciw grypie koni i tężcowi, regularne odrobaczanie oraz korekcję kopyt nie rzadziej niż co … tygodni.
  3. Właściciel przekazuje Pensjonatowi paszport Konia na czas pobytu. Pensjonat wydaje paszport Właścicielowi na każde żądanie.
  4. Właściciel oraz osoby, którym powierza Konia, przestrzegają regulaminu stajni, który stanowi załącznik nr 3. Za działania tych osób Właściciel odpowiada jak za własne.
  5. Właściciel zawiadamia Pensjonat o każdej zmianie danych kontaktowych i wskazuje osobę upoważnioną do podejmowania decyzji dotyczących Konia w razie braku kontaktu z Właścicielem: …, tel. ….
  6. Strony dopełniają, każda w swoim zakresie, obowiązków związanych z identyfikacją i rejestracją koniowatych, w tym zgłoszenia zmiany miejsca pobytu Konia.

Omówienie

Paszport powinien być tam, gdzie koń. Przepisy o identyfikacji koniowatych wymagają, by dokument towarzyszył zwierzęciu, a lekarz weterynarii wpisuje do niego leki. Stąd ust. 3: stajnia przechowuje paszport, ale oddaje go na każde żądanie i nie może go traktować jak zastawu.

Osoba z ust. 5 to najważniejsza rubryka na wypadek kolki w nocy, gdy właściciel jest w samolocie. Ust. 6 dotyczy rejestru koniowatych prowadzonego przez ARiMR. Zanim koń przyjedzie, ustalcie, kto zgłasza zmianę miejsca pobytu, i sprawdźcie aktualne terminy.

§ 4 Wynagrodzenie i płatności

  1. Właściciel płaci Pensjonatowi wynagrodzenie w wysokości … zł brutto miesięcznie, z góry, do … dnia każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy … albo: gotówką za pokwitowaniem.
  2. Za niepełny miesiąc kalendarzowy wynagrodzenie oblicza się proporcjonalnie: miesięczne wynagrodzenie dzieli się przez liczbę dni danego miesiąca i mnoży przez liczbę dni pobytu Konia. Dzień przyjęcia i dzień odbioru Konia są dniami pobytu.
  3. Czasowa nieobecność Konia nie obniża wynagrodzenia albo: za każdy dzień nieobecności zgłoszonej co najmniej … dni wcześniej i trwającej dłużej niż … dni wynagrodzenie obniża się o … zł.
  4. Pensjonat może zmienić wysokość wynagrodzenia, zawiadamiając o tym Właściciela na piśmie lub pocztą elektroniczną co najmniej … miesiące przed zmianą. Właściciel może wówczas wypowiedzieć umowę ze skutkiem na dzień poprzedzający zmianę.
  5. W razie opóźnienia w zapłacie Pensjonatowi należą się odsetki ustawowe za opóźnienie.

Omówienie

Zapisz, jak liczy się niepełny miesiąc. Konie przyjeżdżają dwunastego i wyjeżdżają dwudziestego. Bez ust. 2 każda strona policzy po swojemu. Rozliczenie co do dnia, przyjęte we wzorze, stosuje większość stajni.

Ust. 4 sprawia, że podwyżka jest skuteczna: ceny wpisanej do umowy nie zmienia kartka na drzwiach stajni. Dwa miesiące wyprzedzenia i prawo właściciela do odejścia przed zmianą to układ, który trudno podważyć. Ust. 3 zawiera dwa warianty. Pierwszy jest prostszy, drugi uczciwszy wobec właścicieli, którzy wyjeżdżają z koniem na długie zawody lub leczenie.

§ 5 Usługi dodatkowe

  1. Usługi nieobjęte wynagrodzeniem, w szczególności lonżowanie, derkowanie, podawanie leków i suplementów, karuzelę i trening, Pensjonat wykonuje na zlecenie Właściciela według cennika, który stanowi załącznik nr 2.
  2. Usługi dodatkowe rozliczane są z dołu, na podstawie zestawienia za dany miesiąc, i płatne razem z wynagrodzeniem za miesiąc następny.
  3. Pensjonat może zmienić cennik, zawiadamiając o tym Właściciela co najmniej miesiąc przed zmianą. Zmiana cennika nie wymaga aneksu do umowy.

Omówienie

Cennik w załączniku, nie w treści umowy. Dzięki temu zmiana ceny derkowania nie wymaga aneksu z każdym właścicielem. Wystarczy zawiadomienie z ust. 3.

Najwięcej nieporozumień budzą drobne usługi zlecane ustnie w przelocie. Miesięczne zestawienie z ust. 2, z datą i nazwą każdej usługi, rozwiązuje ten problem, o ile ktoś zapisuje usługi na bieżąco.

§ 6 Opieka weterynaryjna i kowal

  1. Lekarza weterynarii i kowala wybiera i opłaca Właściciel. Lekarz weterynarii wskazany przez Właściciela: …, tel. ….
  2. W razie nagłego zagrożenia życia lub zdrowia Konia Pensjonat niezwłocznie zawiadamia Właściciela lub osobę wskazaną w § 3 ust. 5. Jeżeli kontakt z nimi nie jest możliwy, Pensjonat jest upoważniony do wezwania lekarza weterynarii na koszt Właściciela i do wyrażenia zgody na czynności niezbędne do ratowania życia Konia, do kwoty … zł.
  3. Decyzję o zabiegu przekraczającym kwotę wskazaną w ust. 2 oraz o eutanazji podejmuje Właściciel, chyba że lekarz weterynarii stwierdzi, że dalsze oczekiwanie na decyzję naraziłoby Konia na zbędne cierpienie.
  4. Właściciel zwraca Pensjonatowi udokumentowane koszty, o których mowa w ust. 2, w terminie 14 dni od otrzymania ich zestawienia.
  5. Jeżeli stajnia prowadzi wspólny program odrobaczania lub szczepień, Właściciel poddaje mu Konia albo przedstawia dowód wykonania tych zabiegów we własnym zakresie.

Omówienie

Ustal z góry, co stajnia może zrobić, gdy nie odbierasz telefonu. Kolka nie czeka. Ust. 2 daje stajni upoważnienie do wezwania lekarza i limit kwoty, do którego może decydować sama. Wpisz kwotę, która pokrywa wizytę i pierwszą pomoc, ale nie operację.

Ust. 3 zostawia właścicielowi najtrudniejsze decyzje i dopuszcza jeden wyjątek, o którym rozstrzyga lekarz, a nie stajnia. Ust. 5 jest potrzebny w stajniach, które odrobaczają wszystkie konie jednocześnie: jeden nieodrobaczony koń na wspólnym padoku niweczy cały program.

§ 7 Odpowiedzialność i ubezpieczenie

  1. Pensjonat odpowiada za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, chyba że są one następstwem okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności.
  2. Pensjonat nie odpowiada za szkody, które powstały mimo dochowania należytej staranności, w szczególności będące następstwem:
    1. naturalnych zachowań koni w stadzie, w boksie i na padoku;
    2. chorób Konia, w tym kolki, o ile Pensjonat niezwłocznie zawiadomił o nich Właściciela;
    3. działań Właściciela lub osób, którym powierzył on Konia;
    4. siły wyższej.
  3. Właściciel odpowiada za szkody wyrządzone przez Konia w czasie, gdy Koń pozostaje pod opieką Właściciela lub osób, którym go powierzył, a także za szkody wynikłe z zatajenia narowów lub choroby Konia.
  4. Pensjonat udostępnia Właścicielowi zamykaną siodlarnię. Za rzeczy pozostawione poza siodlarnią Pensjonat nie odpowiada.
  5. Pensjonat oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. Właściciel oświadcza, że posiada albo: zobowiązuje się zawrzeć w terminie 30 dni od podpisania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza konia. Ubezpieczenie Konia od padnięcia, kradzieży i kosztów leczenia jest sprawą Właściciela.

Omówienie

Stajnia odpowiada za swoją staranność, nie za to, że koń jest koniem. Ust. 2 nie wyłącza odpowiedzialności za zaniedbania: zerwane ogrodzenie albo spleśniałe siano zawsze obciążają stajnię. Mówi tylko, że kopnięcie na padoku przy prawidłowo dobranym stadzie nie jest winą pensjonatu.

Zapisu „stajnia nie odpowiada za żadne szkody” nie warto wpisywać. Gdy właściciel jest konsumentem, sąd uzna takie postanowienie za niedozwolone i pominie je w całości. Ust. 5 jest w praktyce najważniejszy: polisa OC stajni i polisa OC właściciela decydują o tym, kto faktycznie zapłaci za szkodę. Poproście się nawzajem o numery polis.

§ 8 Czas trwania i rozwiązanie umowy

  1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony albo: na czas określony do dnia ….
  2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem …-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
  3. Pensjonat może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Właściciel:
    1. opóźnia się z zapłatą za co najmniej dwa pełne okresy płatności mimo pisemnego wezwania i wyznaczenia dodatkowego 14-dniowego terminu;
    2. mimo pisemnego upomnienia rażąco lub uporczywie narusza regulamin stajni;
    3. zataił chorobę zakaźną Konia lub narowy zagrażające ludziom albo innym koniom.
  4. Właściciel może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Pensjonat mimo pisemnego wezwania rażąco narusza obowiązki określone w § 2 albo jeżeli dalszy pobyt Konia w stajni zagraża jego zdrowiu.
  5. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej lub wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną na adres wskazany w umowie.
  6. W dniu rozwiązania umowy Właściciel odbiera Konia, paszport i swoje rzeczy. Za każdy dzień pobytu Konia po rozwiązaniu umowy Pensjonatowi należy się wynagrodzenie obliczone zgodnie z § 4 ust. 2.

Omówienie

Miesiąc wypowiedzenia na koniec miesiąca to standard. Stajnia ma czas znaleźć konia na wolny boks, właściciel ma czas znaleźć nową stajnię. Krótszy termin szkodzi obu stronom.

Ust. 3 i 4 są lustrzane: każda strona może odejść natychmiast, ale dopiero po pisemnym wezwaniu drugiej do poprawy. To wezwanie jest potem dowodem. Ust. 6 odpowiada na pytanie, co się dzieje, gdy umowa wygasła, a koń nadal stoi w boksie: stajnia dalej się nim opiekuje, a właściciel dalej płaci według tej samej stawki dziennej.

§ 9 Zaległości w płatnościach

  1. Jeżeli Właściciel opóźnia się z zapłatą, Pensjonat wzywa go do zapłaty na piśmie lub pocztą elektroniczną i wyznacza termin nie krótszy niż 7 dni.
  2. Do czasu zapłaty lub zabezpieczenia wymagalnych należności z tytułu utrzymania Konia Pensjonatowi przysługuje prawo zatrzymania Konia na zasadach określonych w art. 461 Kodeksu cywilnego.
  3. W okresie zatrzymania Pensjonat nadal zapewnia Koniowi opiekę określoną w § 2, nie korzysta z Konia i nie rozporządza nim, a Właściciel zachowuje prawo odwiedzania Konia. Koszty utrzymania Konia w tym okresie ponosi Właściciel.

Omówienie

Stajnia może konia zatrzymać, ale nie może go sprzedać. Prawo zatrzymania z ust. 2 pozwala nie wydać konia, dopóki właściciel nie zapłaci za jego utrzymanie albo nie da zabezpieczenia. Nie daje prawa do sprzedaży konia, do jazdy na nim ani do zaniechania opieki. Do sprzedaży potrzebny jest wyrok sądu i komornik.

W praktyce prawo zatrzymania działa głównie jako argument w rozmowie, a koń w boksie nadal kosztuje. Dlatego ważniejsze od tego paragrafu są § 4 (płatność z góry) i § 8 ust. 3 (wypowiedzenie po dwóch zaległych okresach): nie pozwalają, by dług urósł. Zakres prawa zatrzymania bywa w sporach kwestionowany, więc przy dużej zaległości idź do prawnika, zanim odmówisz wydania konia.

§ 10 Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Właściciela jest Pensjonat.
  2. Pensjonat przetwarza dane Właściciela w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i związanych z identyfikacją koni (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Odbiorcami danych mogą być lekarze weterynarii, kowal, biuro rachunkowe oraz dostawcy systemów informatycznych, z których korzysta Pensjonat.
  4. Dane są przechowywane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń i przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
  5. Właścicielowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy.
  6. Wizerunek Właściciela oraz zdjęcia Konia Pensjonat publikuje wyłącznie za odrębną zgodą Właściciela.

Omówienie

Ten paragraf zastępuje osobną klauzulę informacyjną. Stajnia zbiera PESEL, telefon i adres właściciela, więc jest administratorem danych i musi powiedzieć, po co je ma i jak długo. Wpisanie tego do umowy załatwia obowiązek jednym podpisem.

Do wykonania umowy zgoda właściciela nie jest potrzebna i nie należy o nią prosić. Zgoda jest potrzebna dopiero na zdjęcia w mediach społecznościowych stajni, stąd ust. 6. Jeżeli prowadzisz dane właścicieli w programie, jego dostawca należy do odbiorców z ust. 3.

§ 11 Postanowienia końcowe

  1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4 i § 5 ust. 3.
  2. Zawiadomienia przewidziane w umowie Strony kierują na adresy poczty elektronicznej wskazane w umowie, chyba że umowa wymaga formy pisemnej.
  3. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności odpowiednio przepisy o przechowaniu i o zleceniu.
  4. Spory wynikłe z umowy rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
  5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
  6. Załączniki stanowią integralną część umowy:
    1. załącznik nr 1: karta konia i potwierdzenie przyjęcia;
    2. załącznik nr 2: cennik usług dodatkowych;
    3. załącznik nr 3: regulamin stajni.

Omówienie

Nie wpisuj sądu „właściwego dla siedziby stajni”. Wobec konsumenta takie postanowienie jest niedozwolone, a ust. 4 w obecnym brzmieniu jest bezpieczny w każdej sytuacji.

Ust. 1 chroni przed sporem o ustne ustalenia: zmienić umowę można tylko na piśmie, z dwoma wyjątkami, które umowa sama przewiduje (cena i cennik). Trzy załączniki są częścią umowy. Bez karty konia i cennika paragrafy 1 i 5 odsyłają donikąd, więc przygotuj je przed podpisaniem.

Jak wypełnić umowę

Wydrukuj dwa egzemplarze. Uzupełnij puste pola, w nawiasach kwadratowych zostaw właściwy wariant, a pozostałe skreśl. Każdą stronę parafują obie strony. Dołącz kartę konia z kopią strony paszportu z opisem konia, cennik usług dodatkowych i regulamin stajni. Na końcu obie strony podpisują oba egzemplarze i każda zabiera jeden.

Umowa pensjonatu dla konia, wzór do drukuPDF · bezpłatnie, bez podawania e-maila
Pobierz PDF

Pytania i odpowiedzi

Czy umowa pensjonatu musi być zawarta na piśmie?

Nie. Umowa ustna jest ważna, ale w razie sporu nie da się udowodnić, co zostało ustalone. Zawrzyj umowę na piśmie, w dwóch egzemplarzach, i w tej samej formie wprowadzaj zmiany.

Czy stajnia może zatrzymać konia, gdy właściciel nie płaci?

Tak, w ograniczonym zakresie. Stajnia może skorzystać z prawa zatrzymania i nie wydać konia do czasu zapłaty należności za jego utrzymanie albo ich zabezpieczenia. Nie może konia sprzedać, używać ani przestać się nim opiekować. Sprzedaż jest możliwa tylko w egzekucji prowadzonej przez komornika na podstawie wyroku.

Kto odpowiada za kontuzję konia na padoku?

To zależy od przyczyny. Stajnia odpowiada, gdy uraz jest skutkiem jej zaniedbania, na przykład uszkodzonego ogrodzenia albo źle dobranego stada. Za uraz, który powstał mimo należytej staranności, stajnia nie odpowiada, a koszty leczenia ponosi właściciel lub jego ubezpieczyciel.

Jaki okres wypowiedzenia wpisać do umowy pensjonatu?

Najczęściej jeden miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Przepisy nie narzucają żadnego terminu, więc strony mogą ustalić inny, byle był taki sam dla obu.

Czy stajnia może wezwać weterynarza bez zgody właściciela?

Tak, jeżeli umowa to przewiduje albo gdy zagrożone jest życie konia i z właścicielem nie ma kontaktu. Wzór daje stajni takie upoważnienie w § 6, z limitem kwoty, do której może decydować sama.

Jaka stawka VAT obowiązuje na pensjonat dla koni?

To zależy od tego, jak usługa jest sklasyfikowana i czy stajnia jest czynnym podatnikiem VAT. W praktyce spotyka się stawkę 8% i 23%. Pewność daje wiążąca informacja stawkowa (WIS) albo potwierdzenie biura rachunkowego. W umowie wpisz kwotę brutto.

Wszystkie poradniki i wzory